Automated Invoice Processing

Für einen Mitarbeiter in der Finanzabteilung eines Unternehmens kann die Bearbeitung von Rechnungen ein mühsamer und zeitaufwändiger Prozess sein. Es wird geschätzt, dass Unternehmen, die diesen Prozess manuell durchführen, 12 bis 17 US-Dollar für jede zu genehmigende Rechnung zahlen. Dies kann sich summieren, da ein durchschnittliches Kleinunternehmen etwa 40 Rechnungen pro Tag erhält, was sich auf mehr als 125.000 Dollar pro Jahr allein für die Rechnungsbearbeitung beläuft.

Um eine Rechnung zu bearbeiten, muss ein Mitarbeiter Informationen aus Rechnungen, wie z.B. einen Dollarbetrag oder das Datum, in ein Rechnungserfassungssystem übertragen. Mit Automation Hero kann dieser Prozess leicht automatisiert werden.

Zunächst sendet ein Mitarbeiter alle Rechnungen als Anhang einer E-Mail an das Automation Hero Backend. Unser System prüft, ob es Anhänge gibt und extrahiert alle Informationen aus ihnen, einschließlich Betrag, Datum und Lieferant.

Die Plattform von Automation Hero überprüft die Datenbank, um zu sehen, ob der Lieferant bereits in ihr existiert. Wenn nicht, wird der Lieferant in der Datenbank angelegt.

Nachdem die Datenaufbereitung abgeschlossen ist, wird unser System den Benutzer darauf hinweisen, dass alle Daten aufbereitet wurden und dass nun ein Clickbot ausgelöst werden kann, um alle Informationen in das Rechnungsbearbeitungssystem einzugeben.

Viel schnellere und zuverlässigere Abwicklung für sofortigen ROI.