Automated Invoice Processing

Para un empleado del departamento financiero de cualquier empresa, la tramitación de facturas puede ser un proceso laborioso y lento. Se calcula que cuando este proceso se realiza manualmente, las empresas pagan entre 12 y 17 dólares por cada factura que se aprueba. Esto puede sumar, ya que una pequeña empresa media recibe unas 40 facturas al día, lo que supone un total de más de 125.000 dólares al año sólo en procesamiento de facturas.

Para procesar una factura, un empleado necesita transferir información de las facturas, como el importe en dólares o la fecha, a un sistema de captura de facturas. Con Automation Hero, este proceso puede automatizarse fácilmente.

En primer lugar, un empleado envía todas las facturas adjuntas como un correo electrónico al backend de Automation Hero. Nuestro sistema comprueba si hay archivos adjuntos y extrae cualquier información de ellos, incluyendo el importe, la fecha y el proveedor.

La plataforma de Automation Hero comprobará la base de datos para ver si el proveedor ya existe en ella. Si no es así, creará ese proveedor dentro de la base de datos.

Una vez completada la preparación de los datos, nuestro sistema avisará al usuario de que todos los datos han sido preparados y de que ya se puede activar un clickbot para introducir toda esa información en el sistema de procesamiento de facturas.

Una respuesta mucho más rápida y fiable para un retorno de la inversión inmediato.