Automated Invoice Processing

Pour un employé du service financier d'une entreprise, le traitement des factures peut être un processus laborieux et chronophage. On estime que lorsque ce processus est effectué manuellement, les entreprises paient entre 12 et 17 dollars pour chaque facture à approuver. Cela peut faire beaucoup, car une petite entreprise moyenne reçoit environ 40 factures par jour, ce qui représente un total de plus de 125 000 dollars par an pour le seul traitement des factures.

Pour traiter une facture, un employé doit transférer les informations des factures, comme le montant ou la date, dans un système de saisie des factures. Avec Automation Hero, ce processus peut être facilement automatisé.

Tout d'abord, un employé envoie toutes les factures jointes en tant qu'e-mail au backend d'Automation Hero. Notre système vérifie s'il y a des pièces jointes et en extrait toutes les informations, y compris le montant, la date et le fournisseur.

La plateforme d'Automation Hero vérifie dans la base de données si le vendeur y existe déjà. Si ce n'est pas le cas, elle le crée dans la base de données.

Une fois la préparation des données terminée, notre système avertit l'utilisateur que toutes les données ont été préparées et qu'un clickbot peut maintenant être déclenché pour saisir toutes les informations dans le système de traitement des factures.

Un délai d'exécution beaucoup plus rapide et plus fiable pour un retour sur investissement immédiat.